年會策劃公司好是圍繞著可用的財務資源的多少來策劃年會活動，只用幾分鐘的時間來進行預算，這樣既可以節省資金或者更好的分配預算，又可以通過剔除昂貴的變量來節省大量的時間。
在制定企業年會的策劃方案時，一定要明確主題是什么。換句話說,它必須符合公司的類型,以及參與的年度會議上,領導對此事的關注,公司的年度業績、成本預算的活動,年會的概念,等分配各級細節,指定實施計劃。當然，這也不能排除公司年會主題策劃過程中包含的創意設計元素。只有將這些要素綜合起來，才能保證公司年會的策劃更加完善。
年會策劃公司一定要了解公司舉辦年會的需求，這是基本也是關鍵的。“一切以客戶為中心”是大多數年會策劃公司的宣言，也是大多數年會策劃公司努力實現的目標。于是客戶成為整個年會策劃的出發點。了解公司的需求并不是隨便聊聊就能做到的。這實際上是非常麻煩的。公司的年會策劃需要對公司進行深入的調查，了解公司的員工，之后掌握大部分員工對演出的期望，以及公司對這次年會的主題、風格和看法。
1. 總體目標:根據年會實現的目標。或者這取決于觀眾是誰
2. 活動時間:活動開發中的每個時間節點。定義開始和結束的持續時間，并根據持續時間劃分合理的活動總數。
3.活動形式:以何種方式開展活動。所有能夠保持互動溝通的活動，如領導講話、員工表彰、員工才藝表演、企業形象宣傳、頒獎典禮、抽獎等，都可以稱為活動形式。
4. 活動的一般過程:每個活動項目只是各種活動的自由組合，然后選擇合理的過程。
