不同的年會需要不同的環境，召開年會就是要達到一定的效果和意義。步是能夠收集基于手頭工作的信息。對于任何一個商業企業來說，要想使年會有意義，就必須有一個既定的效果。
A公司年會活動策劃。細節組織也非常重要。例如公司年會需要餐飲組織、菜單組織、精彩節日意向組織等。都是找一家專業的年會策劃公司來做，才能達到應有的作用。否則，如果細節安排得不好，客人就沒有時間去看了。如果食物晚了，客人們在看節日的時候餓了是不好的。&就年會活動而言。每個環節和每個環節中的串場組織也體現了年會的精心組織。比如年會主持人的發言和視頻音樂的準備如果設置不正確，也會帶來意想不到的影響。希望召開年會的黨能注意到這一點。,
在當前性能和預期性能之間進行選擇。例如，當公司了解到公司員工自己的績效計劃時，大多數員工會刻意回避這些已有的績效。例如，如果公司員工中有很多優秀的大型舞蹈，那么年會策劃公司就不推薦舞蹈;如果公司員工基本沒有Opera，我們可以考慮增加一個外部的Opera演出。另一方面，它是根據客戶的需求而定的。例如，如果公司曾經演出過任何節目，不愿意再次演出，就應該盡量避免這樣的演出。
場地總體布局可分為內場和外場。
外場布置包括酒店餐廳外場、大廳、賓客路線和宴會廳接待室。外場的布置主要是引導來賓前進的方向，讓他們提前體驗企業年會的氣氛。
因此，招牌/背景墻/洗手盆通常布置在顯眼的地方。會議廳前廳可設置簽到臺、合影處、互動場所。如果有茶歇，也可以安排點心區。
室內部分包括舞臺、燈光、音響、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是，舞美效果的分配應根據場地的大小和年會方案的需要而定。重要的是要考慮現場的安全因素，確保會場的安全。
